1С-ЭДО – обмен электронными документами

«1С-ЭДО» – это сервис, предназначенный для обмена юридически значимыми документами в электронном виде непосредственно из 1С.

Функционал «1С-ЭДО», встроенный в типовые конфигурации программ системы «1С:Предприятие», обеспечивает пользователям удобный способ установки криптосредств и оформления заявления на подключение к электронному документообороту непосредственно на рабочем месте, из привычного интерфейса программы «1С» с помощью пошагового "Мастера подключения".

Преимущества использования «1С-ЭДО»:

• Сокращение времени обмена документами со своими контрагентами на 75%.
• Снижение ошибок, связанных с человеческим фактором, за счет автоматического формирования документов.
• Сокращение затрат на ведение документооборота (оплата труда, бумаги, картриджей, место хранения документов и пр.), поскольку все документы формируются и отправляются в электронном виде.
• Не требуется вести бумажный архив, документы не теряются, так как они хранятся в электронном виде.
• Приглашение контрагентов к обмену реализовано непосредственно в учетной системе 1С.
• Возможность обмена электронными документами встроена непосредственно в типовые решения 1С и не требует интеграции и выгрузки во внешние модули отправляемых и принимаемых документов, а значит, задача интеграции решения ЭДО с учетной системой уже решена заранее для множества контрагентов, использующих ПО 1С.
• Можно использовать сертификат ЭП, выданный любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России. В частности, можно использовать сертификат, полученный с помощью продукта «1С:Подпись» или при подключении к сервису «1С-Отчетность». Для пользователей ИТС ПРОФ «1С:Подпись» и «1С-Отчетность» предоставляются на льготной основе.
• Руководитель может подписывать электронной подписью сразу группу документов, выбранных с помощью гибкой системы фильтров.

Возможности сервиса «1С-ЭДО»:

• Настройка ЭДО в типовых решениях 1С доступна и партнеру и самому пользователю – можно самостоятельно настроить ЭДО;
• Приглашение контрагентов к обмену и принятие приглашений от контрагентов к обмену реализовано прямо в программе 1С;
• Подписание ЭП и отправка любого количества ЭД "в один клик";
• Используются дополнительные информационные поля, что позволяет автоматически заполнять такие поля, как реквизиты договора, ставки НДС и т.п.;
• Реализован интерфейс "Текущие дела по ЭДО" для работы с ЭД, для которых на данный момент обмен не завершен: отражаются действия, которые можно выполнить с электронными документами, и список электронных документов, для которых требуется совершить то или иное действие;
• Можно легко понять какие действия с ЭД нужно сделать как со стороны продавца, так и со стороны покупателя. Для списка электронных документов существуют быстрые отборы по: контрагентам, датам, суммам сделок, видам документов, ответственным и пр.;
• Функции подготовки и подписания документов могут быть разделены: проведение документа ИБ, утверждение и подписание ЭД могут выполнятся одним или несколькими разными сотрудниками;
• Ответственное лицо может подписывать электронной подписью сразу группу документов, выбранных с помощью гибкой системы фильтров, в интерфейсах «На подпись» и «Текущие дела по ЭДО»;
• Доступно разграничение прав доступа к электронным документам и полномочиям по подписанию различных видов ЭД на уровнях.

Стоимость 1С-ЭДО:

10 рублей за комплект документов. Для пользователей 1С-ИТС до 100 пакетов документов в месяц бесплатно, в том числе ЭЦП. Подробнее можно ознакомиться тут

Условия и порядок подключения к «1С-ЭДО»:

Возможности «1С-ЭДО» доступны зарегистрированным пользователям большинства типовых решений системы «1С:Предприятия 8». Необходимо наличие действующего договора ИТС.

Чтобы начать работу с сервисом «1С-ЭДО» достаточно:

1. Позвонить к нам в компанию и сообщить о намерении использовать сервис «1С-ЭДО»;
2. Или подключиться к сервису самостоятельно с помощью «Мастера подключения» в 1С и инструкции

Для подключения к «1С-ЭДО» звоните: +7 (495) 133 76 01

Или заполните заявку